A propos du Cerfrance Région Occitanie
Cerfrance Région Occitanie, association regroupant les 7 Cerfrance de la Région Occitanie, a pour objet la formation professionnelle continue des collaborateurs et clients des Cerfrance associés.
Descriptif
du poste
Missions
Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.
Principales missions :
En appui et en collaboration avec la responsable formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la structure, et plus particulièrement de l’activité formation :
- suivre les besoins de formation, planifier les sessions, gérer les inscriptions et convocations, suivre les actions, réaliser les certificats de formation, assurer la relation avec les partenaires financiers,..
- assurer la logistique des sessions de formation (réservation salle, repas,...)
- suivre qualitativement les formations sur la base des évaluations
- collaborer au secrétariat comptable de l’association (facturation clients, suivi des règlements, écritures comptables,…)
Rémunération et avantages
Rémunération fixe versée sur 13 mois + avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle) : 24 à 25 K€ /an en équivalent temps plein
Conditions particulières
- CDI
- Temps partiel 21 h /semaine
- Lieu de travail : Castanet Tolosan
-Démarrage : septembre 2024
Profil
recherché
Aptitudes
Compétences impératives
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment excel) et des outils de la suite Microsoft 365 (outlook, teams, ..)
- Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques
Qualités requises
Rigueur
Capacité d’organisation
Autonomie
Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Formation & expérience
BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d’entreprise, ou équivalent.
Documents
souhaités
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à slahaeye@oc.cerfrance.fr, avant le 30 juin.
Les personnes retenues seront sollicitées pour un entretien mi-juillet